농산물 도매업을 하면서 20곳의 위탁판매 파트너와 협업하고 있습니다. 각 파트너가 보내오는 엑셀 주문서를 정리하고 정산하는 작업이 하루 6~8시간 걸리고, 피크 시즌에는 밤샘 작업이 불가피했습니다.
팜프리의 위탁판매 자동화 기능으로 이 모든 과정이 10분으로 단축되었습니다. 97% 시간 절감!
💡 위탁판매 자동화의 효과
- 20곳 파트너 주문 정리: 6시간 → 10분 (97% 단축)
- 파트너별 자동 분류 및 정산
- 배송비 자동 계산
- 정산 오류 제로
문제: 위탁판매 관리의 악몽
강원도에서 감자 도매업을 운영하는 박○○ 대표님의 하루:
- 20개 파트너가 보낸 엑셀 파일 다운로드 (20분)
- 각 파트너별로 주문 수동 정리 (4시간)
- 배송비 계산 및 정산 내역 작성 (2시간)
- 택배사 업로드 및 송장 관리 (2시간)
- 피크 시즌 밤샘 작업 (주 3~4일)
소요 시간: 하루 6~8시간 + 밤샘 작업
💚 위탁판매란?
소매 판매자가 도매상에게 주문을 위탁하는 형태입니다. 예를 들어, 스마트스토어에서 감자를 판매하는 A씨가 실제 감자를 보유한 B도매상에게 주문을 위탁하면, B도매상이 직접 발송합니다.
해결: 엑셀 업로드만으로 모든 게 자동
팜프리는 위탁판매 주문을 완전 자동화합니다.
작동 방식
- 파트너가 팜프리 양식 엑셀에 주문 입력
- 팜프리에 엑셀 파일 업로드
- 파트너별로 자동 분류
- 배송비 자동 계산
- 정산 내역 자동 생성
- 택배 일괄 발송
소요 시간: 10분 (검토만)
지원 기능
- 파트너 관리: 최대 무제한 파트너 등록 (프로 플랜: 20곳)
- 자동 분류: 파트너별로 주문 자동 분류
- 배송비 계산: 지역별, 수량별 배송비 자동 계산
- 정산 자동화: 파트너별 정산 내역 자동 생성
- 리포트: 파트너별 매출 통계
실제 사례: 강원도 감자 도매상 박○○ 대표
도입 전 (하루 6~8시간)
- 20개 파트너 엑셀 다운로드 및 정리 (4시간)
- 배송비 계산 및 정산 (2시간)
- 택배사 업로드 (2시간)
- 피크 시즌 밤샘 작업 필수
- 정산 오류 발생 시 재작업
도입 후 (하루 10분)
- 파트너 엑셀 자동 분류 (자동)
- 배송비 자동 계산 (자동)
- 정산 내역 자동 생성 (자동)
- 택배 API 일괄 발송 (5분)
- 정산 오류 제로
- 밤샘 작업 완전 사라짐
결과: 업무 시간 97% 절감, 밤샘 작업 제거, 신규 파트너 5곳 추가 계약!
💬 고객 후기
"타사 솔루션은 복잡해서 포기했는데, FarmFree는 5분 만에 이해했어요. 파트너들이 엑셀만 올리면 나머지는 모두 자동이에요. 이제 밤 11시면 잠들 수 있습니다." - 강원도 감자 도매상 박○○ 대표
단계별 설정 방법
1단계: 파트너 등록
- 설정 → 위탁판매 관리
- "파트너 추가" 버튼 클릭
- 파트너 정보 입력 (이름, 연락처, 정산 비율)
- 저장
소요 시간: 파트너당 1분
2단계: 엑셀 양식 다운로드
- 주문 관리 → 위탁 주문 업로드
- "엑셀 양식 다운로드" 클릭
- 파트너에게 양식 전달
3단계: 주문 업로드
- 파트너가 작성한 엑셀 파일 수신
- 팜프리에 업로드
- 자동으로 파트너별 분류 및 정산
- 확인 후 승인
소요 시간: 10분 (검토만)
배송비 자동 계산
팜프리는 지역별, 수량별 배송비를 자동으로 계산합니다.
배송비 설정 예시
- 기본 배송비: 3,000원
- 제주/도서산간: +3,000원
- 10kg 이상: +2,000원
- 20kg 이상: +5,000원
한 번 설정하면 이후부터는 모든 주문에 자동 적용됩니다.
정산 자동화
파트너별 정산 내역이 자동으로 생성됩니다.
정산 내역 포함 항목
- 총 주문 건수
- 총 주문 금액
- 총 배송비
- 정산 비율별 금액
- 최종 정산액
엑셀로 다운로드하여 파트너에게 바로 전달할 수 있습니다.
대량 주문 처리
팜프리는 한 번에 1,000건 이상 처리 가능합니다.
처리 용량
- 한 번에 업로드 가능: 1,000건 (프로 플랜)
- 한 번에 업로드 가능: 무제한 (엔터프라이즈)
- 처리 시간: 1,000건 기준 5분
피크 시즌에 하루 5,000건이 들어와도 서버 다운 없이 안정적으로 처리됩니다.
파트너 관리 팁
1. 엑셀 양식 통일
모든 파트너에게 동일한 엑셀 양식을 사용하도록 안내하세요. 양식이 통일되면 자동화 정확도가 100%입니다.
2. 주문 마감 시간 설정
파트너별로 주문 마감 시간을 설정하세요. 예를 들어, "오후 2시까지 엑셀 전송"으로 규칙을 정하면 업무가 체계화됩니다.
3. 정기 리포트 발송
월말에 파트너별 매출 리포트를 자동으로 생성하여 발송하세요. 파트너 만족도가 높아집니다.
자주 묻는 질문
Q. 파트너가 엑셀을 잘 못 다루는데 괜찮나요?
팜프리 엑셀 양식은 매우 간단합니다. 이름, 주소, 상품만 입력하면 됩니다. 60대 파트너도 쉽게 사용합니다.
Q. 파트너별로 정산 비율이 다른데 설정 가능한가요?
네, 파트너별로 개별 정산 비율 설정이 가능합니다. A파트너는 10%, B파트너는 15% 이런 식으로 다르게 설정할 수 있습니다.
Q. 파트너가 늘어나면 어떻게 되나요?
프로 플랜은 20곳까지, 엔터프라이즈는 무제한입니다. 파트너가 늘어나도 작업 시간은 동일합니다.
지금 바로 시작하세요
20곳의 위탁 파트너를 관리하면서도 밤샘 작업 없이 운영하고 싶으신가요? 팜프리의 위탁판매 자동화를 경험해보세요.